先生と生徒の会話形式で理解しよう

生徒

「Excelの別のブックにあるデータを、自動でまとめたいんですが、Office Scriptsでできますか？」

先生

「できますよ。Office Scriptsでは、Excelワークブックやワークシートを操作して、データをコピーしたり貼り付けたりできます。」

生徒

「ブック間って難しそうです…。パソコンもあまり触ったことがなくて…」

先生

「大丈夫です。ノートから別のノートに書き写すイメージで、順番に説明しますね。」

1. Office Scriptsでいう「ブック間データ連携」とは

Office Scriptsにおけるブック間データ連携とは、複数のExcelワークブック（Excelファイル）にまたがってデータをやり取りする考え方です。現実の作業でたとえると、「Aというノートに書いてある表を、Bというノートに写す」作業に近いです。

Excel OnlineのOffice Scriptsは、基本的に今開いているワークブックを操作します。そのため、直接ほかのブックを開いて操作することはできません。しかし、OneDriveやSharePointに保存されたExcelと組み合わせることで、実務では十分なデータ連携が実現できます。

検索キーワードとしては、「Office Scripts ブック間連携」「Excel 自動化データ連携」「Office Scripts ワークブック操作」などで調べる人が多い分野です。

2. 初心者が知っておくべきOffice Scriptsの前提ルール

まず大切なのは、Office ScriptsはExcel Online専用という点です。パソコンに入っているExcelではなく、ブラウザで開くExcelで使います。

また、Office ScriptsはTypeScriptというプログラミング言語で書きます。といっても、難しい数式や記号はほとんど使いません。「どのシートの、どのセルに、何を書くか」を順番に書くだけです。

ブック間データ連携では、次の考え方が基本になります。

元データがあるワークブックを開く
コピー用のシートを用意する
コピー先のワークブックで貼り付ける

この流れを理解するだけで、Office ScriptsによるExcel自動化が一気に身近になります。

3. 同じブック内でのデータコピーを理解しよう

いきなり別ブックは難しいので、まずは同じワークブック内のシート間コピーから見ていきます。これは、教室の中で席を移動するような感覚です。


function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  const sheetA = workbook.getWorksheet("Sheet1");
  const sheetB = workbook.getWorksheet("Sheet2");

  const sourceRange = sheetA.getRange("A1:C3");
  const targetRange = sheetB.getRange("A1");

  targetRange.copyFrom(sourceRange);
}

このコードでは、「Sheet1のA1からC3まで」を、「Sheet2のA1」にコピーしています。getRangeは「この範囲を指定する」という意味です。

初心者の方は、「コピー元」と「コピー先」を意識するだけで十分です。

4. ブック間連携の基本アイデアを理解する

Office Scripts単体では、別のワークブックを直接開けません。そのため、実務ではPower Automateと組み合わせる方法がよく使われます。

考え方はとてもシンプルです。

① 元ブックでOffice Scriptsを実行してデータを整える
② Power Automateで別ブックを開く
③ 整えたデータをコピーする

この記事ではOffice Scriptsの範囲に絞り、「コピーしやすい形を作る」部分を丁寧に解説します。

5. ブック間連携を意識したデータ整形のコード例

ブック間データ連携では、1行目に見出し、2行目以降にデータという形がとても重要です。これは、表計算ソフト共通の基本です。


function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  const sheet = workbook.getActiveWorksheet();

  sheet.getRange("A1").setValue("名前");
  sheet.getRange("B1").setValue("売上");

  sheet.getRange("A2").setValue("りんご");
  sheet.getRange("B2").setValue(120);
}

このようにデータをそろえておくと、別ブックに貼り付けても崩れません。検索では「Excel データ整形自動化」「Office Scripts 表作成」といったキーワードでよく調べられます。

6. シートを新しく作って連携用データをまとめる

ブック間連携では、連携専用シートを作るのがおすすめです。これは、引き出しを分けて整理する感覚です。


function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  const newSheet = workbook.addWorksheet("連携用");

  newSheet.getRange("A1").setValue("商品");
  newSheet.getRange("B1").setValue("数量");
}

このシートだけをコピー対象にすれば、ミスが減り、初心者でも安心して運用できます。