先生と生徒の会話形式で理解しよう

生徒

「毎回同じExcelシートをコピーして名前を変える作業が大変です。自動化できますか？」

先生

「できます。Office Scriptsを使えば、シートのコピー作業を一瞬で終わらせられます。」

生徒

「パソコンもあまり触ったことがないんですが、それでも大丈夫ですか？」

先生

「Excelの画面を操作する感覚で書けるので、順番に理解すれば問題ありません。今日はシートコピー自動化のコツを見ていきましょう。」

1. Office Scriptsとは？Excelシート操作を自動化する仕組み

Office Scriptsとは、Excel Onlineで使える自動化機能です。人がマウスで行っている操作を、文字で書いた命令としてExcelに伝えます。たとえば「このシートをコピーする」「名前を変更する」といった作業を、ボタン一つで実行できるようになります。

プログラミングと聞くと難しそうですが、Office ScriptsはExcel専用に作られているため、普段Excelを使っている人ほど理解しやすいのが特徴です。 Excelワークブック全体やワークシートを操作できるので、事務作業の効率化にとても向いています。

2. シートコピー処理とは？手作業との違いを理解する

シートコピー処理とは、既存のワークシートを複製して、新しいシートを作る操作のことです。手作業では、シート名を右クリックして「移動またはコピー」を選び、チェックを入れて…と複数の手順が必要です。

Office Scriptsでは、この一連の流れを一行ずつの命令として書きます。料理で例えるなら、「材料を切る」「炒める」「盛り付ける」を順番にレシピとして書くイメージです。同じレシピを何度も使えるので、ミスも減り、作業時間も短くなります。

3. シートコピーの基本コードを書いてみよう

まずは一番シンプルなシートコピーの例です。このコードは、今表示しているシートをコピーして、新しいシートを作成します。


function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  const sheet = workbook.getActiveWorksheet();
  sheet.copy();
}

workbookはExcelファイル全体、worksheetはその中の1枚のシートを表します。「copy」は「コピーしなさい」という命令です。英単語の意味そのままなので、辞書感覚で覚えていくと理解しやすくなります。

4. コピーしたシートに名前を付けるベストな方法

シートをコピーしただけでは、同じような名前が並んでしまい、後から分かりにくくなります。そこで、コピー後にシート名を変更するのがベストプラクティスです。


function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  const baseSheet = workbook.getActiveWorksheet();
  const newSheet = baseSheet.copy();
  newSheet.setName("コピーしたシート");
}

「setName」は名前を付ける命令です。ノートにタイトルを書くような感覚で、シートの役割がすぐ分かる名前を付けましょう。これだけで、Excelワークブック全体の見やすさが大きく変わります。

5. 同じシートを何枚もコピーする場合の考え方

月別や日別のシートを作る場合、同じシートを何枚もコピーしたいことがあります。そんなときは、同じ処理を繰り返す書き方を使います。繰り返しとは「同じ作業を何回も行う」という意味です。


function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  const sheet = workbook.getActiveWorksheet();
  for (let i = 1; i <= 3; i++) {
    const copied = sheet.copy();
    copied.setName("作業用シート" + i);
  }
}

「for」は回数を指定して繰り返すための書き方です。ここでは3回コピーし、「作業用シート1」「作業用シート2」と順番に名前を付けています。人が数字を書き換える代わりに、Excelが自動でやってくれます。

6. 既存シート名と重ならないようにする工夫

シート名がすでに存在すると、エラーになることがあります。そのため、コピー前に「同じ名前があるか」を確認する考え方が大切です。これは安全運転のようなものです。


function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  const sheets = workbook.getWorksheets();
  const base = workbook.getActiveWorksheet();
  const newSheet = base.copy();
  newSheet.setName("バックアップ_" + sheets.length);
}

「getWorksheets」はすべてのシートを取得する命令です。シートの枚数を使って名前を決めることで、重複を避けやすくなります。初心者のうちは、このようなシンプルな工夫がとても重要です。