先生と生徒の会話形式で理解しよう

生徒

「Excelでシートを追加したり並べ替えたりするのって、毎回手作業で大変です。Office Scriptsを使うと自動でできるって聞いたんですが、本当に初心者でもできますか？」

先生

「できます。マウスでやっている操作を、そのまま文章にしたようなコードを書くイメージです。難しい計算や知識は必要ありません。」

生徒

「シートの追加や削除、順番を並べ替えるだけでもコードが必要なんですよね？」

先生

「はい。でも短いコードでできます。今日はExcelワークシート操作の中でも、シート追加・削除・並べ替えの自動化にしぼって見ていきましょう。」

1. Office Scriptsとは？Excel自動化の基本

Office Scriptsは、Excel Onlineで使える自動化の仕組みです。毎日同じ操作を繰り返している場合、その手順をコードとして保存し、ボタン一つで実行できます。Excelマクロと似ていますが、ブラウザ上で動き、OneDriveやSharePointと相性が良いのが特徴です。

初心者の方は「自動化」と聞くと難しそうに感じるかもしれません。しかし実際は「シートを追加する」「名前を変える」「不要なシートを消す」といった、普段のExcel操作を順番に書くだけです。Office ScriptsではTypeScriptという言語を使いますが、英語の命令文のように読めるため、パソコンに不慣れな人でも少しずつ理解できます。

2. Excelワークブックとワークシートの考え方

Excelには「ワークブック」と「ワークシート」という言葉があります。ワークブックはExcelファイル全体のこと、ワークシートは下に並んでいる「Sheet1」「Sheet2」といった1枚1枚の紙のような存在です。

Office Scriptsでは、まずワークブックを指定し、その中のワークシートを操作します。これは「本棚（ワークブック）から1冊のノート（ワークシート）を取り出して作業する」イメージです。この考え方を理解しておくと、シート追加や削除、並べ替えがとても分かりやすくなります。

3. ワークシートを自動で追加する方法

まずはシートの追加です。普段は「＋」ボタンをクリックしますが、Office Scriptsではコードで追加できます。これは「新しい紙を1枚足す」と命令するだけです。


function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  const newSheet = workbook.addWorksheet("売上データ");
}

このコードでは、addWorksheetという命令を使っています。これは「ワークブックに新しいワークシートを追加する」という意味です。かっこの中に名前を書くことで、シート名も同時に決められます。名前を省略すると、自動で「Sheet○」のような名前になります。

初心者の方は「関数」「メソッド」といった言葉に戸惑うかもしれませんが、ここでは「決まった命令の名前」と考えて問題ありません。

4. 不要なワークシートを削除する自動化

次はシートの削除です。手動だと右クリックして削除しますが、これもOffice Scriptsで自動化できます。特に毎回同じ名前のシートを消したい場合に便利です。


function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  const sheet = workbook.getWorksheet("テスト用");
  if (sheet) {
    sheet.delete();
  }
}

getWorksheetは「指定した名前のワークシートを探す」命令です。もし存在しない場合にエラーが出ないよう、if文で確認しています。if文とは「もし〜なら」という条件分岐で、プログラミングではとてもよく使われます。

このように条件を入れておくことで、Excel初心者でも安心して自動化できます。

5. ワークシートの順番を並べ替える方法

シートが増えてくると、順番がバラバラになりがちです。Office Scriptsでは、シートの位置もコードで変更できます。これは「この紙を一番左に移動して」と指示するイメージです。


function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  const sheet = workbook.getWorksheet("売上データ");
  sheet.setPosition(0);
}

setPositionは、ワークシートの並び順を指定する命令です。0は一番左、1は左から2番目、というように数値で位置を決めます。数字は0から始まる点がポイントですが、「先頭は0」と覚えておけば十分です。

6. 複数シートをまとめて整理する実践例

ここまでの知識を組み合わせると、シート整理を一気に自動化できます。例えば「新しいシートを作り、不要なシートを削除し、最後に並び替える」といった流れです。


function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  workbook.addWorksheet("集計結果");

  const oldSheet = workbook.getWorksheet("古いデータ");
  if (oldSheet) {
    oldSheet.delete();
  }

  const resultSheet = workbook.getWorksheet("集計結果");
  resultSheet.setPosition(0);
}

このコードは、実際のExcel作業をそのまま文章にしたような内容です。Office Scriptsは、こうした「作業の流れ」をそのまま書ける点が大きな魅力です。Excel自動化、ワークシート操作、シート管理といったキーワードで検索してきた方にも役立つ内容になります。