先生と生徒の会話形式で理解しよう

生徒

「Excel VBAでマクロを作り始めたんですが、ファイルやフォルダがごちゃごちゃになってしまいました…」

先生

「それはフォルダ構成を決めていないのが原因ですね。VBA開発では整理がとても大切です」

生徒

「パソコンもあまり使ったことがなくて、フォルダ管理がよく分かりません」

先生

「大丈夫です。紙の書類を整理する感覚で説明します」

1. なぜExcel VBA開発でフォルダ構成が重要なのか

Excel VBA開発では、Excelファイル、マクロ、データ、バックアップなど、たくさんのファイルを扱います。フォルダ構成を決めずに作業すると、必要なファイルが見つからなくなります。

これは、机の上に書類を山積みにしている状態と同じです。どこに何があるか分からず、作業効率が下がります。

最初にフォルダ構成を決めることで、VBA開発がとても楽になります。

2. フォルダとファイルの基本的な考え方

フォルダとは、書類を入れる引き出しのようなものです。ファイルは、その中に入る一枚一枚の書類です。

Excel VBAでは、Excelファイルだけでなく、CSVファイルやテキストファイルを扱うこともあります。

まずは「何を入れるフォルダなのか」が分かる名前を付けることが大切です。

3. 初心者におすすめの基本フォルダ構成

初心者の方には、次のようなシンプルなフォルダ構成がおすすめです。

VBA_Project（全体の入れ物）
Excel（Excelファイル）
Data（読み込みや保存用データ）
Backup（バックアップ）

これは、仕事用・資料用・控え用と引き出しを分ける感覚です。

4. VBAでフォルダパスを扱うときの注意点

VBAでは、ファイルの場所をパスという文字で指定します。パスとは、住所のようなものです。

フォルダ構成がバラバラだと、パスが分からなくなりエラーの原因になります。


Sub ShowFolderPath()
    MsgBox ThisWorkbook.Path
End Sub

このコードは、今開いているExcelファイルがどのフォルダにあるかを表示します。

5. フォルダを基準にした安全なファイル管理

VBAでは、Excelファイルと同じフォルダを基準にすると、環境が変わっても動きやすくなります。

他の人のパソコンでも動かしたい場合、絶対パスではなく相対的な位置を意識しましょう。


Sub OpenDataFile()
    Dim filePath As String
    filePath = ThisWorkbook.Path & "\Data\data.csv"
    MsgBox filePath
End Sub

6. バックアップ用フォルダを必ず作る理由

VBA開発では、間違ってファイルを壊してしまうことがあります。初心者ほどよく起こります。

そのため、バックアップ専用フォルダを作ることが重要です。

これは、書類をコピーして別の場所に保管するのと同じ考え方です。


Sub BackupMessage()
    MsgBox "バックアップフォルダに保存しましょう"
End Sub

7. フォルダ名とファイル名の付け方のコツ

フォルダ名やファイル名は、日本語でも問題ありませんが、意味が分かる名前を付けましょう。

「test」「sample」だけでは、後から見たときに内容が分かりません。

日付や用途を入れることで、管理がとても楽になります。

8. フォルダ構成を決めてからVBAを書くメリット

フォルダ構成を先に決めることで、VBAコードがシンプルになります。

エラーが減り、修正もしやすくなります。

初心者の方ほど、整理整頓を意識することが上達への近道です。

まとめ

今回の記事では、Excel VBA開発を円滑に進めるための「フォルダ構成と管理方法」について詳しく解説してきました。プログラミングのスキルそのものも大切ですが、実はそれ以上に「どこに何があるか」を明確に整理しておくことが、バグの少ない、メンテナンス性の高いシステムを作る鍵となります。

システム開発における整理整頓の重要性

私たちは日々の業務で、ついついデスクトップやドキュメントフォルダに直接Excelファイルを保存してしまいがちです。しかし、VBAで外部ファイルを読み込んだり、自動でバックアップを作成したりする処理を組み込む場合、場所が特定されていないとプログラムは迷子になってしまいます。 「住所（パス）」が固定されていないプログラムは、環境が変わるたびに動かなくなるリスクを抱えています。 そのため、プロジェクトごとに専用のルートフォルダを作成し、その中に役割別のサブフォルダを用意する習慣をつけましょう。

実践的なフォルダ運用のルール

記事で紹介した構成をベースに、さらに実用的な運用ルールを深掘りしてみましょう。特に「Data」フォルダについては、入力用（In）と出力用（Out）を分けることで、データの流れが一目で理解できるようになります。また、VBAのソースコードそのものをテキスト形式で書き出しておく「Source」フォルダを用意するのも、中級者以上へのステップアップとして有効です。

フォルダ名の付け方： 記号（特にスペースや全角文字）は極力避け、半角英数字とアンダースコア（_）で構成すると、パス指定時のトラブルを最小限に抑えられます。
バージョン管理： バックアップフォルダには、ファイル名の末尾に「_20260130」といった日付を付与することで、いつの時点のデータか即座に判断可能です。

VBAでのディレクトリ操作サンプル

実際にフォルダが存在するかを確認し、存在しない場合に自動で作成する高度なコードを紹介します。これを使えば、誰の環境でも自動的に決まったフォルダ構成を再現することができます。


Sub InitialSetup()
    Dim fso As Object
    Set fso = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    
    Dim rootPath As String
    rootPath = ThisWorkbook.Path
    
    ' 作成したいフォルダのリスト
    Dim folders As Variant
    folders = Array("\Data", "\Backup", "\Export")
    
    Dim folderName As Variant
    For Each folderName In folders
        If Not fso.FolderExists(rootPath & folderName) Then
            fso.CreateFolder rootPath & folderName
            Debug.Print folderName & " を作成しました。"
        Else
            Debug.Print folderName & " は既に存在します。"
        End If
    Next folderName
    
    MsgBox "環境設定が完了しました！", vbInformation
End Sub

上記のコードを実行すると、イミディエイトウィンドウには以下のような結果が表示されます。


\Data を作成しました。
\Backup を作成しました。
\Export を作成しました。

Office Scriptsによるフォルダの概念

最近ではExcel Onlineで利用できる「Office Scripts」も普及してきましたが、こちらはクラウド（OneDrive/SharePoint）上での管理となります。VBAとは「保存場所」の概念が少し異なりますが、ファイルの一貫性を保つという目的は同じです。


function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  // Office Scriptsではファイルシステムへの直接アクセスは制限されていますが、
  // ワークブック内のシート管理を「フォルダ管理」のように整理することが推奨されます。
  let sheets = workbook.getWorksheets();
  sheets.forEach(sheet => {
    console.log("現在の管理対象シート: " + sheet.getName());
  });
}