先生と生徒の会話形式で理解しよう

生徒

「Office Scriptsでスクリプトをたくさん作ったら、どれを使えばいいのかわからなくなりました…」

先生

「それはフォルダ構成を意識していないのが原因かもしれませんね。整理すると一気に使いやすくなりますよ。」

生徒

「フォルダって、Excelの自動化でも大事なんですか？」

先生

「はい。スクリプトが増えるほど、フォルダ構成が仕事の効率を左右するようになります。」

1. Office Scriptsにおけるフォルダ構成とは

Office Scriptsでは、パソコンのように自分でフォルダを作成してスクリプトを保存する仕組みはありません。そのため、「フォルダ構成」とは、スクリプトの名前や役割を工夫して、頭の中や一覧画面で整理する考え方を指します。

プログラミング未経験の方は、「フォルダがないのに整理できるの？」と不安になるかもしれません。ですが、Office Scriptsではスクリプト名がそのまま整理のカギになります。これは、本棚にラベルを貼ってジャンル分けするのと同じ発想です。

2. 複数スクリプトを放置すると起きる問題

Excel自動化に慣れてくると、「セルに文字を書く」「シートを作る」「表を整える」など、小さなOffice Scriptsをたくさん作るようになります。何も考えずに増やしていくと、どのスクリプトが何をするのか分からなくなります。

これは、書類を机の上に積み重ねていく状態と同じです。必要なものを探すたびに時間がかかり、作業効率が下がってしまいます。そこで必要になるのが、フォルダ構成を意識した整理です。

Office Scriptsでは、スクリプト名の先頭に共通の言葉を付けることで、疑似的なフォルダ構成を作ることができます。たとえば、「売上_作成」「売上_更新」「売上_集計」のように、同じテーマのスクリプトを同じ言葉で始めます。

こうすることで、一覧表示したときに自然と並び、「これは売上関連のExcel自動化だ」と一目で分かるようになります。これがOffice Scripts流のフォルダ整理です。

フォルダ構成を考えるときは、「このスクリプトは何のためのものか」を意識します。初期設定用、データ入力用、表示調整用など、役割ごとにグループ化すると管理しやすくなります。


function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  const sheet = workbook.getActiveWorksheet();
  sheet.getRange("A1").setValue("初期設定完了");
}

このようなスクリプトは、「初期設定_完了表示」などの名前にすると、フォルダに入れている感覚で整理できます。

Office Scriptsを使ったExcel自動化では、あとから内容を修正することがよくあります。フォルダ構成を意識して整理しておくと、「どのスクリプトを直せばいいか」がすぐに分かります。

これは、料理のレシピ本をジャンル別に分けておくのと同じです。和食、洋食、お菓子と分かれていれば、探す時間が減ります。スクリプト管理も同じで、整理がそのまま効率化につながります。


function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  const sheet = workbook.getActiveWorksheet();
  sheet.getRange("B1").setValue("更新日");
}

「このスクリプトは簡単だから整理しなくていい」と思いがちですが、小さなOffice Scriptsほど後から忘れやすいものです。 A1セルに文字を書く程度の処理でも、名前と分類を意識しておくと安心です。


function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
  workbook.getActiveWorksheet().getRange("C1").setValue("チェック");
}

この場合、「確認_チェック表示」などの名前にしておくことで、他のスクリプトと混ざらずに管理できます。

Office Scriptsのフォルダ構成を考えるときに大切なのは、最初から完璧を目指さないことです。まずは「同じ種類のスクリプトには同じ言葉を付ける」だけで十分です。

Excel自動化を続けていく中で、スクリプトが増えたら整理し直せば問題ありません。フォルダ構成を意識するだけで、Office Scriptsのプロジェクト管理はぐっと楽になります。初心者の方こそ、この考え方を早めに身に付けておくことが大切です。